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Angaben zur alllgemeinen Informationspflicht gemäß §6 Teledienstgesetz

Caroline Arndt-Fleck (stellvertretende Vorsitzende)

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: 86167/70806

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 6 Mediendienste-Staatsvertrag (MDStV): Norbert Vollmer (Geschäftsführer)

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

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TV 1861 Rottenburg

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. 

Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Telefon, Fax und E-Mail einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung und Nutzung entgegensteht.

Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.V. (WLSB) und seiner Verbände ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Vor- und Nachname, das Geburtsdatum, das Geschlecht, die ausgeübte Sportarten und die Vereinsmitgliedsnummer. 

Alle Personen, die Zugang zu Mitgliederdaten haben, d.h. insbesondere die Funktionsträger des Vereins und Beschäftigte in der Geschäftsstelle, welche für ihre Aufgaben Mitgliederdaten erhalten, sind schriftlich auf zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes (gemäß EU-DSGVO) verpflichtet. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort. 

Der Verein informiert die Tagespresse (u.a. Schwäbisches Tagblatt, Rottenburger Mitteilungen, Schwarzwälder Bote) über Ergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. 

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. 

Der Verein fotografiert und filmt während den Veranstaltungen (zumeist Heimspiele) zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Veröffentlichung in unserem Vereinsmagazin sowie auf unserer Webseite www.tv-rottenburg.de und www.sportpark1861.de. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich mit der Veröffentlichung von Fotos einverstanden, auf denen auch Sie abgebildet sind. Bei der weiteren Veröffentlichung in den Social Media Kanälen ist eine gesonderte Einverständnis-Erklärung erforderlich. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung durch eine/n Erziehungsberechtigte/n grundsätzlich erforderlich. Die Bildveröffentlichungen werden entfernt, sofern ein Widerruf der Einwilligung erfolgt.

Über die Produktion von Foto- und Filmaufnahmen wird bei Vereinsveranstaltungen in geeigneter Form (z.B. Aushang, Screens oder LED-Banden, Moderation, Info-Flyer) hingewiesen. Es wird dabei auch informiert, in welchen Medien eine Veröffentlichung vorgesehen ist.

Die Foto- und Filmaufnahmen unterliegen einem Löschkonzept, das in der Regel folgende Fristen verfolgt: Online-Ausgabe SportInform (1 Jahr), Online-Spielberichte (3 Saisons/3 Jahre), Feature-Bilder TVR und Abteilungen (5 Jahre), Veranstaltungen (3 Jahre), Ehrungen (3 Jahre), Aufnahmen mit Bedeutung für die Vereinsgeschichte (unbegrenzt).

    Auskunft über seine gespeicherten Daten;

    Berichtigung seiner gespeicherten Daten im Falle der Unrichtigkeit;

    Löschung seiner Daten, unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (wirtschaftlicher Verwertbarkeit)

6. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder:

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten in der Vereinszeitschrift bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Wertungsspielen. 

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Funktionär geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. 

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds zum 31.12. des auf die Kündigung folgenden Jahres gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind (z.B. gegenüber Finanzamt), werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts, aufbewahrt. Daten, die von Vereinsinteresse sind (z.B. Amtsdauer von Funktionären) werden darüber hinaus gespeichert.

Bei Fragen zu Datenschutz im TV Rottenburg wenden Sie sich bitte an:

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